電子メールを送信するときに、その人の受信トレイに届きます。 ただし、そうではない場合もあります。 メールがスパムとして届くのはなぜですか? 私は何か間違ったことをした？ 確かに、スパム フォルダに直接移動したという通知を受け取ったときに、これらの質問を自問したことは一度ならずあります。
そして、まさにそれが私たちが分析した点です。つまり、なぜ一部のメールがスパムフォルダに振り分けられてしまうのか、その理由です。その理由を知りたいですか？そして、どうすれば再発を防げるのか？それでは、読み進めてください。
メールが迷惑メールになってしまう理由
誰かに送信した後、なぜ私のメールがスパムとして届いたのか疑問に思っていて、その電子メールがスパムと見なされた理由を知る必要があります。
そして、これが起こる主な理由はいくつかあります。 それらを分析します：
メールがスパムとしてマークされたのはなぜですか?
メールが迷惑メールフォルダに振り分けられる最も明白な、そして場合によっては主な理由は、受信者の1人以上がメールを迷惑メールとしてマークしたためです。
つまり、ある人にメールを送信したところ、その人はあなたがスパムであると見なした (そして、その人はあなたについて何も知りたくないということです)。
時々、これは次の理由と関係があります。
彼らはあなたが彼らに連絡することを許可していないため
自宅に新しい携帯電話が届いた途端、突然セールス電話がかかってくるようになったと想像してみてください。あなたは彼らに連絡を取る許可を与えましたか？それと同じことがメールでも起こります。あなたは「迷惑メール」を受け取るのを好まない人の受信トレイに侵入してしまい、スパムとして報告されてしまう可能性があります。
これが頻繁に発生する場合、すべてのメールがそこに直接送信されます。
あなたの情報が間違っているので
ここで言うのは、通常受信トレイに表示される情報、つまり送信者と件名です。これらの情報が不明瞭な場合、誤った情報が含まれている場合、または受信者のプライバシーとセキュリティを保護するために空白になっている場合は、メッセージはスパムとして扱われ、受信者はそれがスパムかどうかを手動で判断する必要があります。
あなたのコンテンツはスパムフィルターを有効にします
あなたは知りませんでした？ メール マーケティングでは、単語またはそれらの組み合わせを使用すると、(受信者にとって信頼できる人物であっても) 直接スパムに誘導される単語がいくつかあります。
その理由は、スパムフィルターが「禁止語」を含む特定のメールを検出すると作動するからです。では、それらの語とは何でしょうか？例えば、「無料」「簡単にお金が手に入る」「無料」「すべて大文字の単語」などです。
それらのいずれかまたは組み合わせを使用すると、その不要なフォルダーに行き着きます。
購読解除リンクはありません
オンラインストアでは購読サービス（メールやニュースレターの配信）を提供していますが、送信するメールに購読解除オプションが含まれていない場合はどうでしょうか？購読解除されたくない気持ちはよく分かります。しかし、もしあなたのメールが現在スパムフォルダに振り分けられているとしたら、それが原因かもしれません。これは法律で義務付けられているのです。誰もがいつでも購読を解除する権利があり、あなたはそれを簡単にできるようにしなければなりません。
次に、「なぜ私のメールがスパムとして届くのか」と自問しないでください。
メール認証はありません
これは少し理解しにくいかもしれません。一括メール送信プログラムを使ってメールを送信する場合、たとえ実際にはサードパーティ経由で送信している場合でも、送信時にドメイン名が表示されるようにメール認証サービスを適切に設定する必要があります。これが正しく設定されていないと、メールがスパムフォルダに振り分けられてしまう可能性があります。
多くの人に同じメールを送る
メールがスパムフォルダに振り分けられるもう一つの理由は、同じメールを多くの人に送信していることです。これは、個別の（パーソナライズされた）メールではなく、大量送信であるため、スパムとみなされます。
以前は、同じメールを 30 人以上に送信すると迷惑メールになると言われていました。 今では10人以上向けと言えます。 それでも、より少ない費用でそこに到達することもできます。
メールがそのフォルダーに移動する理由は他にもありますが、これらが主な理由であると考えています。
そしてそれを解決するために何をすべきか？
はい、メールがスパムに分類される理由はたくさんあります。 しかし、本当に知りたいのは、それを避けるために何をすべきかということです。 そのため、機能するいくつかのキーを提供します。
メールをスパムとしてマークするよう受信者に依頼する
実際、多くの購読サービスでは、迷惑メールフォルダに振り分けられたり、メールを見逃したりしないように、連絡先への追加を促しています。これは一つの解決策ですが、追加するかどうかは受信者それぞれの判断によります。
電子メールがスパムに到着し、彼らが興味を持っている場合、彼ら自身がそれはスパムではないと言う可能性が最も高いので、あなたの電子メールが次回あるべき場所に到達する可能性が高いことを確認してください.
メールの迷惑メール レベルを確認する
これは誰もが知っていることではありませんが、発生する可能性があります。 また、送信しようとしているテキストがフィルターを通過して受信トレイに届くかどうか、またはスパムに残るかどうかを確認できるツールがあります (これは仮定であり、間違っている場合があることに注意してください)。 .
Mail TesterやIsnotSpamといったツールのことです。このツールは、指定されたアドレスにメールを送信するだけで、表示されるスコアを確認するというシンプルなものです。
その結果の Web を下に移動すると、再度送信する前に、それを解決するために間違いを犯したかどうかがわかります。
メールの件名を考える
件名を選ぶ際は、スパムメールのように見えないように心がけましょう。また、感嘆符、すべて大文字、スパムメールによく使われるキーワードは避けてください。
上記の理由をすべて回避する
最後に、できる限り、メールがスパムフォルダに振り分けられる主な原因を避けるように心がけてください。そうすることで、メールがスパムフォルダに振り分けられる可能性を大幅に減らすことができます。
なぜ私の電子メールが迷惑メールに分類されるのかという質問に回答しましたが、これを防ぐために他に何か提案はありますか?