人工知能は、文書を扱う方法を変革し続けています。Google は、Gemini を Google Docs に統合することで、さらに一歩前進しました。 共有ドキュメントのコメント管理を改善する今回のアップデートは、チームがディスカッションスレッドを確認したり、フィードバックに対応したりするのにかかる時間を短縮することを目的としています。
同社は、いわゆる Geminiを使用したコメントワークフロー会話の要約、未解決の問題の特定、自動返信の作成などを可能にする一連の機能。しかも、提案はすべて承認後に適用されるため、ユーザーは操作の主導権を失うことはありません。
GeminiはGoogleドキュメントのコメント機能にどのような機能をもたらしますか？
ジェミニはできる 長いコメントスレッドを要約する 議論の概要を提供します。また、未解決のコメントを特定し、トピックまたは投稿者ごとにグループ化します。このようにして、編集者は何十もの投稿を読み返して注意が必要なことを知る必要がなくなります。 GoogleドキュメントにGeminiによる音声要約機能が追加されました 読みやすいように。
さらに、アシスタントは以下のことが可能です。 文脈に沿った回答を書く 開いているスレッド内で、例えば、日付を確認したり、必要に応じてGoogleドライブのファイルへのリンクを追加したりできます。また、同僚に事実確認を依頼するなど、ユーザーに代わって新しいコメントを追加することも可能です。
もう一つの目新しい可能性は、 コメントに基づいてテキストの変更を提案するレビュー担当者が段落の短縮や内容の並べ替えを要求した場合、Geminiは文書上で直接修正案を作成します。ただし、変更はユーザーが確認して承認するまで適用されません。
どうすればアクセスできますか？また、誰が利用できますか？
これらの機能を使用するには、 Googleドキュメントのサイドバーまたは下部のバーに指示を記入してください。Geminiは、ドキュメントを開いたときにコメントを要約したり、スレッドに参加したときに自動返信を生成したりするなど、積極的な提案を行うこともできます。この機能は編集権限を持つユーザーのみが利用できます。閲覧またはコメントのみのユーザーにはこれらのオプションは表示されません。
必要な計画に関して、 この機能は、Google Workspaceの有料プランに含まれています。ビジネススタンダードおよびプラス、エンタープライズスタンダードおよびプラス、エデュケーションプラス、そしてGoogle AI Proおよびウルトラプランで利用可能です。また、Google AI Pro for EducationおよびAI Expanded Accessアドオンでも利用できます。無料アカウントでは利用できず、Googleは今後無料アカウントで利用できるようになるかどうかは明言していません。
段階的な導入とスケジュール
Googleは、迅速リリースと定期リリースの両方の領域で、これらの機能の有効化を開始しました。 対応アカウントすべてに展開が完了するまで、最大15日かかる場合があります。すぐにこの機能が表示されなくても心配しないでください。いずれ表示されるようになります。また、WorkspaceとGemini for Workspaceのスマート機能がアカウントで有効になっている必要があります。ドメイン管理者はこの点を確認してください。
これらの新機能により、Googleは共有ドキュメントにおけるコラボレーションを効率化し、コメントスレッドの確認に費やす時間を削減することを目指しています。人工知能は、整理、応答、提案を行うアシスタントとして機能しますが、常にユーザーの監視下に置かれます。変更内容や返信内容の最終決定権は、これまでと同様に編集者にありますが、今後は面倒な作業を代行してくれる味方が加わることになります。
